Đang tải... Vui lòng chờ...


Danh sách sản phẩm
Youtube Channel

 

 

Chụp ảnh cưới đẹp tại Hà Nội

6 cách giúp khởi nghiệp quản lý thời gian hiệu quả

Thời gian là tiền bạc, quản lý tốt thời gian sẽ đem lại những giá trị to lớn cho các founder và gia tăng hiệu quả công việc
 

1. Lập danh sách công việc và làm theo

Muốn tiết kiệm được thời gian và sử dụng chúng hiệu quả thì các founder cần xác định lại xem thời gian của mình đang được sử dụng như thế nào. Cách tốt nhất là lập một danh sách những công việc phải làm (to do list) theo ngày, tháng, quý và định ra những khoảng thời gian nhất định để làm những công việc này.


 

Đối với những dự án có khối lượng công việc lớn, hãy chia nhỏ theo từng giai đoạn. Danh sách càng chi tiết sẽ càng dễ quản lý, không bỏ sót việc nào và không cảm thấy nặng nề với những công việc lớn. Ví dụ: thay vì viết “Lập kế hoạch hoàn thiện sản phẩm A”, các founder nên viết chi tiết như “Xem lại danh sách những lỗi sản phẩm” “Tiến hành fix lỗi” ”Tiến hành test sản phẩm”…  và sử dụng những ký tự để đánh dấu công việc cần ưu tiên làm trước

2. Không nên nên làm nhiều việc cùng lúc

Bộ não của con người chỉ đủ khả năng hoàn thành tốt nhất một công việc một lúc, với mỗi công việc thêm vào, độ chính xác của từng công việc sẽ giảm dần trong khi vẫn phải mất một lượng thời gian tương ứng để hoàn thiện từng công việc, thậm chí còn mất nhiều thời gian hơn so với việc làm tuần tự.

Một số founder vẫn thường xuyên viết email trong khi gọi điện với đối tác, thậm chí còn đang “skype” với nhân viên và cho rằng mình đang tận dụng rất tốt quỹ thời gian ít ỏi. Nhưng thực tế không phải vậy, số thời gian làm nhiều việc cùng lúc không hề giảm đi trong khi sự sai sót lại tăng lên do não bộ không thể tập trung tối đa.

Vì thế, nên tập trung giải quyết theo tuần tự sẽ làm tăng tính hiệu quả và chất lượng công việc.

3. Tập trung tối đa

Những yếu tố gây xao nhãng luôn là kẻ thủ của khởi nghiệp. Sự phân tâm sẽ lấy đi một khoản thời gian không nhiều trong một thời điểm nhưng nó sẽ khiến các founder phải giật mình khi nhận ra rằng: đến cuối ngày rồi mà bản thân vẫn chưa làm được gì.

Những yếu tố có thể gây xao nhãng nhất là mạng xã hội, email, điện thoại không liên quan đến công việc. Cần có thái độ dứt khoát như không mở hòm thư, mạng xã hội cho đến khi xong công việc. Cách này có thể hơi cực đoan nhưng là điều cần thiết nếu như khởi nghiệp luôn bị những yếu tố gây xao nhãng chi phối.

4. Ủy thác công việc

Những công việc khác nhau cần được làm bởi những cá nhân, nhóm chuyên biệt. Phân định công việc rõ ràng và giao lại cho các nhóm là cách để giảm tải cho founder và gia tăng hiệu quả.

Những công ty khởi nghiệp thường chưa có bộ máy và quy trình làm việc thống nhất, có rất nhiều việc phát sinh và đôi khi chính founder là người phải ôm đồm thêm những công việc đó. Để sử dụng tốt thời gian của mình, khởi nghiệp nên đánh giá công việc và giao cho những cá nhân khác có khả năng. Điều này sẽ giúp khởi nghiệp không bị mất tập trung và tăng khả năng chủ động của những cá nhân khác trong công ty.

5. Sử dụng lợi thế của công nghệ

Những ứng dụng trên điện thoại, máy tính hiện nay luôn được thiết kế để con người có thể làm việc một cách đơn giản hơn và hiệu quả hơn. Những công việc truyền thống như kế toán, tài chính, quản lý danh sách khách hàng, quản lý đầu mục công việc v.v..nên được áp dụng những giải pháp công nghệ để làm giảm thời gian mà vẫn đảm bảo tốt năng suất công việc.

6. Nên dành thời gian giải lao

Không ai có thể tập trung làm việc với năng suất cao mà không dành cho bộ não của mình đôi chút thời gian để nghỉ ngơi và nạp năng lượng.

Vì vậy, khởi nghiệp không nên cho rằng giải lao là lãng phí thời gian mà hãy coi đó như là một cách tốt nhất để “F5” lại bộ não. Giờ giải lao sau khi hoàn thành một công việc có thể  đem lại sự thoải mái và tư duy sáng tạo hơn, có thể là uống cafe, nói chuyện phiếm với nhân viên, nghe một bài nhạc.

 

Theo Ict News

Mời bạn xem thêm:

6 lời khuyên khởi nghiệp của Mark Zuckerberg

Tỷ phú Internet dạy người trẻ khởi nghiệp

 

In văn bản

 
 
 
 
Túi chống nước phụ kiện chống nước

Hotline

Hotline (8-20h): 

19001860

0919699983
0982897670

0964466805
0922233808

English Hotline:
0966612808

Giỏ hàng
Chưa có sản phẩm nào trong giỏ hàng của bạn!

 

Review/ Tin tức
Tác dụng của gối tựa đầu ô tô, gối tựa lưng xe hơi

Gối Tựa Đầu Ô Tô Là Gì? Vì Sao Ngồi Ô Tô Lâu Thường Bị Tình Trạng Mỏi Cổ, Đau Nhức Vai Gáy? Gối Tựa Đầu Ô Tô Có Tác Dụng Phòng Tránh Đau Mỏi Khi Ngồi Xe Không? Mua Gối Tựa Đầu Ô Tô Ở Đâu?

Nhận quà tặng hấp dẫn ngay khi mua Gopro Hero7 tại iCamera.vn

Gopro tuần qua đã cho ra mắt 3 phiên bản của Hero7 với những tính năng cực đỉnh, hứa hẹn sẽ tạo nên cơn sốt trong năm 2018 và mang lại những trải nghiệm khó quên cho người sử dụng.

So sánh Gopro Hero 7 Black - Silver - White - Fusion

So sánh các dòng Gopro Hero 7 Black - Gopro Hero 7 Silver - Gopro Hero 7 White - Gopro Fusion để biết các đặc điểm giống và khác nhau giữa các loại camera hành trình hiện có của hãng

Tưng bừng khuyến mại chào hè cùng Fujifilm Instax Camera

Mùa hè nóng bỏng 2018 đang đến gần - Fujifilm Instax đem đến cho khách hàng vô số những quà tặng khuyến mại vô cùng hấp dẫn.

Phân biệt các chuẩn USB 2.0 và 3.0

USB là một trong những công nghệ thành công nhất trong ngành điện toán khi được trang bị cho 3 tỷ thiết bị chỉ riêng trong năm 2008. Các sản phẩm sử dụng thệ hệ mới nhất của chuẩn giao tiếp này đang bắt đầu xuất hiện. Thế hệ mới nhất của chuẩn kết nối này là USB 3.0.

Top đầu đọc thẻ Type-C tốt nhất hiện nay

Một sản phẩm công nghệ tốt và hiện đại sẽ giúp công việc của bạn thuận lợi hơn, tiết kiệm được thời gian, chi phí cũng như là nâng cao hiệu suất làm việc. Vì vậy, iCamera sẽ điểm qua 1 số loại đầu đọc thẻ Type-C tốt nhất hiện nay để bạn có thể tham khảo.